레지스토는 국내 최대 BTL 마케팅 업체에서의 경험으로 컨퍼런스 진행시 쓰이는 DB 관리 및 개발을 전문적으로 진행합니다.
그동안 AWS, Microsoft, SK C&C, Fortinet 등 다양한 업체의 컨퍼런스에서 사전등록페이지 및 이벤트 DB 개발을 진행하였습니다.
코로나 시기 때는 온라인 웨비나 중심으로 다쏘 3DEXPERIENCE CONFERENCE KOREA, Fortinet OT Secure, Medidata Next, K-tec Conference 등 1,000명 ~ 3000명 참석자 규모의
웨비나 프로그램 개발작업에 참여하였습니다.
현재는 컨퍼런스 등록데스크에서 쓰이는 QR코드를 이용한 명찰 출력, QR로그를 이용한 스탬프 이벤트, 강연로그기록, 모바일웹을 이용한 이벤트, 설문, 강연 평가 등의 다양한 부분의 컨퍼런스 전반에 쓰이는 프로그램을 제작 진행하고 있습니다.
아직도 행사명찰을 미리 출력해 놓는 것은 아니시죠? 현장운영시스템(행사명찰 출력)을 사용하면 사전에 발송된 QR코드를 활용하여 빠르게 행사명찰 출력 후 입장유도 할 수 있습니다.
내부에 개발자가 없어서 사전등록페이지를 제작 및 운영하기 힘든 에이전시를 위해 도메인셋팅부터 서버운영, 등록폼, 사이트 퍼블리싱까지 제작 해 드립니다. 디자이너가 있다면 디자인 파일만 제공해 주시면 됩니다. 최대한 에이전시 효율성에 맞게 필요한 부분만 제작 가능합니다.
행사소개, 행사장레이아웃, 부스위치, 설문 등 행사당일 참석자에게 필요한 모바일페이지를 제작하여 드립니다. 모바일페이지를 이용하면 부스방문유도를 위한 스탬프이벤트나 스낵코드등 이벤트 페이지로 활용할 수 있습니다.
현장등록시스템을 사용하면 참석자 수, 트랙 입장 수, 파트너 부스 방문자 수등 리포트를 실시간 제공합니다.
모바일페이지를 이용하여 설문이나 강연평가 진행 수도 체크할 수 있습니다.
명찰출력시스템 관련하여 레지스토에 문의하시면 합리적인 가격을 제시해 드립니다.
QR코드를 이용한 명찰, 유료행사 영수증, 쿠폰 실시간 인쇄
키오스크 셀프체크인
사전등록페이지, 행사 당일 QR명찰출력사용
라벨지를 이용한 명찰출력 및 QR, 핸드폰번호를 이용한 셀프출력
라벨 명찰출력
라벨프린터를 이용한 명찰출력
라벨프린터를 이용한 명찰출력
사전등록, 현장등록자 대상으로 참석자확인 및 입장권팔찌 적용
QR코드 명찰출력, 양일간 진행
명찰출력, 부스트래킹, 2일차 출석체크 서비스 제공
입장, 퇴장 시간 체크 시스템 제공
Medidata NEXT SEOUL 2024 등록대 운영, 모바일페이지를 이용한 설문, 핸즈온세션 예약등
Fortinet Accelerate 2024 KOREA 등록대 운영, 모바일페이지를 이용한 스탬프이벤트, 설문 진행
5월5일 어린이날 녹십자 오픈하우스 가족행사, QR코드를 이용한 라벨용지 인쇄
사전예약, 현장예약을 통한 20여개의 부스 시간별 예약 및 QR코드를 이용한 예약자 참석체크 후 확인
궁금하신 사항이 있으시면 문의하기를 이용해주세요. 담당자가 자세하게 안내해드리겠습니다.
빠른 회신을 원하시면 직통전화를 이용하시면 언제든지 상담 가능합니다.
사전에 등록된 DB의 최소정보(이름, 직책, 회사명)을 주시면 시스템에 DB를 업로드 한 후 사용 할 수 있습니다.
DB는 행사명찰 출력을 위한 것 일 뿐 어떤 용도로도 사용하지 않고 참석자 리포트를 다운받으시면 바로 폐기시키니 안심하셔도 됩니다.
사전등록자 DB만 있으면 되고 행사전에 SMS로 QR코드를 전송하게 됩니다. 전송때 회신받으 실 수 있는 발신번호로 SMS를 발송하기 위해서는 인증절차가 필요합니다. 이 부분은 오래시간이 걸리거나 하는 작업은 아니니 필요시 승인만 해 주시면 됩니다.
QR 인식은 순간적으로 인식이 되고 대부분의 시간은 프린트되는 시간입니다. 프린터를 어떤 형태의 프린터를 사용하느냐에 따라 약간의 시간차이가 납니다.
산업용 라벨 프린터 같은 경우는 QR 인식 후 출력까지 3초이내로 바로 출력됩니다. 그외 일반 레이저 프린터를 사용하는 경우는
대략 7초에서 9초 정도의 지연타임이 있습니다.
라벨 프린터는 행사명찰 용지가 롤형태이고 일반 프린터는 제본된 형태로 용지가 들어갑니다. 비용은 롤형태가 단가가 비쌉니다. 500명 이내의 참석자가 많지 않은경우는 일반프린터를 사용해도 문제없고 500명 이상의 큰 규모의 행사는
산업용 라벨프린터 사용을 권장합니다.
프린터를 어떤것을 사용하느냐 등록대에서 전달하는 안내장이나 발표자료등의 전달하는 시간에 따라 다릅니다.
대략적으로 봤을때 시간당 120~160명 이내로 잡는것이 좋을 듯 하며 입장시간에 따라 몰리는 시간이 있으므로(행사시작전 30분) 입장지연이 없기 위해서는 인원수대비 1대의 등록데스크를 더 운영하는것이 좋아 보입니다.
관리자 페이지를 제공합니다.
관리자페이지를 통해서 실시간 Dashboard 와 참석자 DB를 엑셀로 내려받을 수 있습니다. DB는 행사 종료 후 리포트를 다운받으시면 삭제합니다.
명찰을 인쇄할 때 개인화된 QR코드가 같이 인쇄되게 할 수 있습니다. 그 QR코드를 제공하는 QR스캐너에서 스캔하여 로그값을 기록 할 수 있습니다. 스캔된 값은 실시간 관리자페이지에 리포트 됩니다.
제공하는 휴대폰에서 로그인하여 할 수 있습니다. 이 부분은 따로 행사용 모바일 페이지를 만들어서 스탬프현황과 포인트, 포인트에 따른 상품구매등 다양하게 활용할 수 있습니다.
